Оплата труда работников, чья работа носит разъездной характер может состоять из:
- должностной оклад;
- надбавка за разъездной характер работы - компенсационная выплата, связанная с особыми условиями труда. См. положения трудового договора, в котором предусмотрен разъездной характер работы и установлен фиксированный размер надбавок, не зависящий от фактически понесенных расходов. (ст 129 ТК РФ).
- компенсация затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда, они являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей и их необходимо документально подтвердить.
В качестве документов, подтверждающих разъездные расходы, организацией могут быть представлены:
- документы, подтверждающие факт служебной поездки (маршрутный лист, разъездная ведомость, журнал учета поездок и т.д.);
- документы, подтверждающие оплату расходов (проездные билеты, квитанции, чеки на бензин и т.п.).