Документы по охране труда ИП

Здравствуйте, Георгий!

Согласно ст. 214 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также исходя из оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут привести к нанесению вреда здоровью работников.

Согласно ст. 20 ТК РФ работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Законодательством не установлен перечень документов по охране труда, которые должны иметься у каждого работодателя, в т.ч. и ИП.

Перечень обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда содержится в ч. 3 ст. 214 ТК РФ.

Следовательно, у работодателя-ИП должны иметься в наличии документы, подтверждающие выполнение им обязанностей, установленных ч. 3 ст. 214 ТК РФ с учетом специфики осуществляемого им вида деятельности.

Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 N 776н утверждено Примерное положение о системе управления охраной труда.

Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 (далее — Правила).

Для проведения инструктажа по охране труда работодатель должен разработать программы инструктажа, инструкции и правила по охране труда.

Каждый инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда (п. 23 Правил).

Результаты проведения инструктажа по охране труда оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами N 2464 (п. 24 Правил).

Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем (п. 88 Правил N 2464).

Минтруд РФ разъяснял, что результаты проведения инструктажа по охране труда могут регистрироваться как в журнале регистрации инструктажа по охране труда, так и в личных книжках работников или иным способом документирования проведенного инструктажа по охране труда (п. 3 Письма Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677).

Обязательных форм журналов проведения инструктажей по охране труда, а также требований, связанных с необходимостью их шнуровки, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, законодателем не установлено.

Следовательно, работодатель вправе разработать свои формы документов (журналов и т.д.) проведения инструктажей при условии, что они будут содержать обязательную информацию.

В п. 91 Правил сказано, что результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, оформляются протоколом проверки знания требований охраны труда.

В п. 92 Правил перечислена информация, которая должна быть указана в протоколе проверки знания требований охраны труда работников.

Протокол проверки знания требований охраны труда работников подписывается председателем (заместителем председателя) и членами комиссии по проверке знания требований охраны труда (п. 93 Правил).

Таким образом, у работодателя - ИП должны иметься нормативные акты по охране труда исходя из специфики его деятельности (программы обучения по охране труда, инструкции по охране труда, план мероприятий по улучшению условий и охраны труда и т.д.).

Согласно ч. 3 ст. 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

В силу ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатели - индивидуальные предприниматели обязаны проводить спецоценку рабочих мест своих работников.

По результатам спецоценки определяются вредные и опасные производственные факторы и устанавливается класс условий труда для каждого рабочего места.

Следовательно, у работодателя - ИП должны быть документы, подтверждающие проведение спецоценки условий труда работников (отчет о результатах проведения специальной оценки условий труда, карты спецоценки и т.д.).

Согласно ч. 3 ст. 214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, учет и рассмотрение причин и обстоятельств событий, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм), в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В ст. 230.1 ТК РФ сказано, что каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая на производстве) его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по установленной форме.

Форма такого журнала приведена в Приложении N 2 к Приказу Минтруда РФ от 20.04.2022 N 223н.

Таким образом, у ИП с наемными работниками должен быть журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

19.01.2024