Выдача трудовой при полной нетрудоспособности

Здравствуйте, Александр!

При прекращении трудового договора на основании пункта 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации, когда работник признан полностью нетрудоспособным по медицинскому заключению, порядок выдачи трудовой книжки не имеет специальных законодательных норм. В таких обстоятельствах, прямого указания в Трудовом кодексе РФ о передаче трудовой книжки родственникам работника нет.

Однако, если родственник обращается с просьбой о выдаче трудовой книжки, вероятно, это связано с тем, что сам работник не может забрать документ или дать согласие на его почтовую отправку из-за состояния здоровья, как это предусмотрено частью 6 статьи 84.1 ТК РФ. В этой ситуации рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий.

В случае невозможности выдать трудовую книжку в день увольнения, направьте работнику уведомление о необходимости её получения или предоставления согласия на отправку по почте. Это соответствует требованиям части 6 статьи 84.1 ТК РФ и пункта 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если впоследствии за трудовой книжкой обратится родственник, являющийся законным представителем работника, её выдача представляется возможной. Опекун, например, имеет право представлять интересы подопечного в отношениях с любыми лицами, как физическими, так и юридическими, без дополнительных полномочий, будучи назначенным для защиты прав и интересов опекаемого. Документом, подтверждающим назначение опекуном, является акт органа опеки и попечительства. Необходимо запросить у родственника заявление о выдаче трудовой книжки в произвольной форме и копию документа, удостоверяющего его статус законного представителя (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).

В книге (журнале) учета движения трудовых книжек следует указать Ф.И.О. лица, которому выдается документ, и реквизиты предоставленных им документов. Получите его подпись в подтверждение факта получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

25.06.2025