Разъездной характер работы у офисного работника

Здравствуйте, Майя!

Разъездной характер работы предполагает, что трудовая деятельность сотрудника связана с регулярными перемещениями вне места нахождения организации или ее структурного подразделения. Отсутствие соответствующего условия в трудовом договоре или дополнительном соглашении лишает работника права на получение компенсаций, предусмотренных ст. 168.1 ТК РФ.

При установлении разъездного характера работы важно четко определить территорию, в пределах которой работник будет осуществлять поездки. Это может быть город, регион или несколько регионов. Конкретный перечень территорий целесообразно закрепить в локальном нормативном акте организации, например, в Положении о разъездном характере работы.

Компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы, не является командировкой. Основное отличие заключается в том, что разъездная работа носит постоянный характер, а командировка – это разовая поездка для выполнения определенного задания.

Для подтверждения произведенных расходов работник должен предоставить подтверждающие документы, такие как проездные билеты, чеки из гостиниц и другие. Работодатель, в свою очередь, обязан своевременно и в полном объеме возместить работнику понесенные расходы.

Размер и порядок выплаты компенсаций за разъездной характер работы устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Важно учитывать, что компенсации за разъездной характер работы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленных законодательством норм.

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

18.03.2025