Взыскание расходов на командировку

Здравствуйте, Ася!

Вопрос компенсации командировочных расходов является важным аспектом трудовых отношений, особенно когда речь идет о работниках, выполняющих свои обязанности дистанционно. В данной статье рассмотрим случай, когда директор по внешним коммуникациям, работающий удаленно, столкнулся с необходимостью взыскания командировочных расходов после поездки на встречу с контрагентом. Рассмотрим, как суды разрешили данное дело и какие правовые позиции при этом были использованы.

Директор по внешним коммуникациям был направлен для проведения встречи с контрагентом в другой город. Поездка произошла не по его инициативе, а в интересах компании, и в процессе встречи вместе с ним находился генеральный директор. После завершения поездки работник решил взыскать командировочные расходы, однако суды первично отказали ему в этом требовании.

Однако при новом рассмотрении дела суды изменили свою позицию. Они поддержали требования работника, постановив, что поездка была организована с целью выполнения трудовых обязанностей и была в интересах работодателя. Суд указал на то, что, хотя работодатель не оформил приказ о командировке заранее, это не освобождает его от обязанности компенсировать расходы работника.

Важным моментом данного дела стало то, что работник действовал в рамках своей трудовой функции, выполняя задачи, поставленные работодателем. Суд также отметил, что гендиректор общества находился с ним в поездке, что подтверждало необходимость мероприятия.

Согласно определению Второго кассационного суда общей юрисдикции (Второй КСОЮ) от 22.04.2025 (N 88-10384/2025), работодатели не могут игнорировать выполнение трудовых функций работниками и необходимость возмещения расходов, связанных с выполнением этих функций, даже если соответствующие документы оформляются постфактум.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан компенсировать работнику расходы, понесенные в результате командировки, вне зависимости от того, был ли оформлен приказ о ее направлении. Условия командировки должны быть четко прописаны, однако в случае с дистанционными работниками это может вызывать трудности, если работодатель не оформляет документы заблаговременно.

Суды, принимая решение, учли, что работник является более слабой стороной трудовых отношений и должен быть защищен в случае возникновения споров, связанных с исполнением трудовых обязанностей и компенсацией связанных с этим расходов.

Случай директора по внешним коммуникациям подчеркивает важность защиты прав работников в трудовых отношениях, особенно в условиях дистанционной работы. Судебная практика демонстрирует, что даже в отсутствии формальных приказов о командировках работники могут требовать компенсации своих расходов, если поездка была организована в интересах работодателя.

Таким образом, работодателям важно соблюдать документы и обеспечивать прозрачность всех процессов, связанных с командировками, чтобы избежать конфликтов и защитить как свои интересы, так и интересы своих сотрудников.

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

18.11.2025