Установление факта регистрации акта гражданского состояния

Здравствуйте, Нонна!

Оформление актов гражданского состояния (включая рождение, брак, развод, усыновление, установление отцовства, смену имени, смерть) осуществляется любым отделением ЗАГС по усмотрению заявителя/лей или МФЦ (при наличии соответствующих полномочий). Процедура включает внесение записи акта в Единый государственный реестр, служащей основанием для выдачи свидетельства (согласно ст. 3, 4, 6 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 и Административному регламенту, утвержденному Приказом МИД России от 13.03.2018 № 3507).

В случае утери или невозможности использования оригинала свидетельства, заинтересованное лицо может запросить повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий факт регистрации (ст. 9 Закона № 143-ФЗ).

При отказе в выдаче дубликата из-за отсутствия записи (например, при утрате архива ЗАГС в результате стихийного бедствия), гражданин вправе восстановить запись через суд.

Для этого подается заявление об установлении факта регистрации акта гражданского состояния (ст. 11 ГК РФ; ст. 74 Закона № 143-ФЗ; Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2017 № 16).

Как правило, установление факта регистрации происходит в порядке особого производства. При наличии спора о праве дело рассматривается в исковом порядке (ст. 262, 263, 264 ГПК РФ; Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 16).

В случае отказа в выдаче дубликата свидетельства из-за отсутствия записи акта, рекомендуется следующий порядок действий.

Установление факта регистрации в порядке особого производства.

Суд рассматривает заявление в особом порядке, если отсутствует спор о праве и невозможно иным образом получить или восстановить документы (ст. 265 ГПК РФ).

Важно помнить, при обнаружении спора о праве в ходе особого производства, заявление оставляется без рассмотрения, и спор разрешается в исковом порядке (ст. 263 ГПК РФ).

Составление заявления должно соответствовать общим требованиям к исковому заявлению, включая сведения о заявителе, заинтересованном лице (органе ЗАГС), цели установления факта регистрации, обстоятельства дела и подтверждающие доказательства, а также требование об установлении факта регистрации и перечень прилагаемых документов.

Обязательные документы: документ об уплате госпошлины (3 000 руб. согласно ст. 333.19 НК РФ), доверенность представителя (при наличии), документы, доказывающие обстоятельства дела (например, сообщение ЗАГС об отсутствии записи акта), и уведомление о направлении копий заявления другим лицам, участвующим в деле.

Заявление подается в районный суд по месту жительства заявителя (ст. 24, 266 ГПК РФ).

Установление факта регистрации акта гражданского состояния в порядке искового производства.

Составление и подача искового заявления. В заявлении необходимо указать, в частности, наименование суда, личные данные истца (ФИО, дата и место рождения, адрес, СНИЛС или другие идентификаторы), а также контактную информацию. Для ответчика указываются аналогичные данные, включая сведения об организации (наименование, адрес, ИНН, ОГРН) или физическом лице (ФИО, дата и место рождения, адрес, место работы, идентификаторы). Важно подробно описать нарушение прав и представить доказательства, подтверждающие требования. Также необходимо перечислить прилагаемые документы и указать информацию о третьих лицах, если таковые имеются.

Подготовка необходимых документов. К исковому заявлению прилагаются уведомления о вручении копий иска другим участникам дела, доверенность представителя (при наличии), документы, подтверждающие обстоятельства дела (например, сообщение органа ЗАГС об отсутствии записи), и документ об оплате госпошлины или праве на льготу. Размер госпошлины по искам неимущественного характера составляет 3 000 рублей.

Подача заявления в суд и ожидание рассмотрения дела. Исковое заявление подается в районный суд по месту жительства ответчика. Суд уведомляет о дате заседания. После вынесения решения суда необходимо дождаться его вступления в законную силу по истечении месяца на апелляционное обжалование. Вступившее в силу решение суда предъявляется в орган ЗАГС для восстановления записи и выдачи свидетельства.

Помощь юриста по семейным спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

10.09.2025