Учет рабочего времени водителя

Добрый день, Милана!

Работодатель, в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 91 ТК РФ, обязан вести учет времени, фактически отработанного водителем автомобиля.

Учет рабочего времени водителей осуществляется на основе:

1) табеля учета рабочего времени (например, по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);

2) путевых листов (например, по форме N 3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78).

Работодатель может самостоятельно разработать форму путевого листа. При этом в такой форме должны быть предусмотрены обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, например сведения об автомобиле и водителе. Аналогичное мнение высказано в том числе в Письме Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161.

Выполнение работы на легковом автомобиле (в частности, перевозка пассажиров) без оформления путевого листа запрещается (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

В путевой лист включаются, в частности, дата и время (до минут) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, дата и время (до минут) выезда автомобиля с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку.

Такие сведения вносятся в путевой лист в обязательном порядке (Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152).

В табеле учета рабочего времени указывается общая продолжительность работы водителя за день (смену) с учетом сведений, отраженных в путевых листах.

В случае ненадлежащего учета рабочего времени водителя возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а за аналогичное правонарушение, совершенное повторно, - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Подробнее об этом см. п. 3 настоящего материала.

Например, суд подтвердил, что работодатель правомерно был привлечен к административной ответственности за нарушение порядка контроля режима рабочего времени и времени отдыха водителей.

В частности, в табеле учета рабочего времени не учитывалась сверхурочная работа, которую работник выполнял согласно информации, указанной в путевом листе. И как следствие, работодатель не оплачивал работу водителя сверх нормы (Постановление Верховного Суда РФ от 31.07.2009 N 18-АД09-8).

Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь.