Необходимо соблюдать требования

Добрый день, Лада!

При приеме на работу руководителя филиала (представительства) необходимо соблюдать общие требования трудового законодательства, касающиеся оформления трудовых отношений.

Трудовые отношения, возникающие с руководителем обособленного подразделения, имеют свои особенности.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и, соответственно, не могут выступать по отношению к работникам в качестве работодателя. Они являются обособленными (структурными) подразделениями юридического лица (организации), расположенными вне места его нахождения. Данный вывод следует из содержания ст. 55 ГК РФ, абз. 3 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Филиал (представительство) действует на основании положения, утвержденного юридическим лицом, создавшим данный филиал (представительство). Это следует из абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК РФ.

Руководители филиалов (представительств) назначаются работодателем (юридическим лицом) и действуют на основании доверенности, выданной работодателем. Это следует из абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ.

Пленум Верховного Суда РФ в абз. 1 п. 129 Постановления от 23.06.2015 N 25 определил, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

С руководителем филиала (представительства), как и с любым работником, необходимо заключить трудовой договор, а затем на основании этого договора издать приказ о приеме на работу. Данные выводы следуют из анализа положений ст. 16, ч. 1 ст. 68 ТК РФ.

Упомянутый приказ можно издать либо по унифицированной форме N Т-1 или N Т-1а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), либо по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

В трудовом договоре с руководителем филиала (представительства) условие о месте работы должно содержать также указание на обособленное структурное подразделение и его местонахождение. Это следует из абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 55 ГК РФ, абз. 3 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

После ознакомления руководителя филиала (представительства) с приказом о приеме на работу следует внести соответствующую запись в его трудовую книжку.

Если филиал в процессе деятельности организации меняет наименование, то в трудовую книжку его руководителя, как и остальных работников, необходимо внести соответствующую запись.

При приеме на работу руководителя филиала заполняется личная карточка работника (форма N Т-2). Наименование филиала указывается в разделе III "Прием на работу и переводы на другую работу" в графе 2 "Структурное подразделение".

Одной из ошибок при заполнении формы N Т-2 в таком случае является указание наименования филиала в строке "Наименование организации". В нее должно быть внесено название работодателя (организации) на основании устава (например, общество с ограниченной ответственностью "Верона").

Руководитель филиала, как и любой работник организации, может быть переведен на другую должность в соответствии с требованиями ст. 72.1 ТК РФ, т.е. только с его письменного согласия. Перевод из филиала (представительства) в другое структурное подразделение организации в порядке увольнения и приема на работу заново не является правомерным. Перевод оформляется заключением дополнительного соглашения и изданием приказа (форма N Т-5) уполномоченным лицом (руководителем организации или другим лицом на основании доверенности). После этого вносится запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь.