Часто задаваемые вопросы - Трудовые споры
Бесплатная юридическая консультация по трудовым спорам
  • Нина Васильевна

    Журнал учета персональных данных

    Добрый день, как оформить журнал учета персональных данных?

    Добрый день, Нина Васильевна!

    Поскольку на работодателя возложена обязанность соблюдать режим конфиденциальности персональных данных, то целесообразно вести журналы учета персональных данных, их выдачи и передачи другим лицам и представителям различных организаций, государственным органам.

    В журнале учета внутреннего доступа к персональным данным (доступа работников организации к персональным данным других работников) следует указывать такие сведения, как дата выдачи и возврата документов (личных дел), срок пользования, цели выдачи, наименование выдаваемых документов (личных дел). Лицо, которое возвращает документ (дело), должно обязательно присутствовать при проверке наличия всех имеющихся документов по описи, если выданные документы составлены более чем на одном листе.

    Лицо, которое получает личное дело другого работника во временное пользование, не имеет права делать в нем какие-либо пометки, исправления, вносить новые записи, извлекать документы из личного дела или помещать в него новые.

    Помимо этого, также следует вести журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам, в котором необходимо регистрировать поступающие запросы, а также фиксировать сведения о лице, направившем запрос, дату передачи персональных данных или уведомления об отказе в их предоставлении и отмечать, какая именно информация была передана.

    Система учета персональных данных также может предусматривать проведение регулярных проверок наличия документов и других носителей информации, содержащих персональные данные работников, а также устанавливать порядок работы с ними. В этой связи необходимо ведение журнала проверок наличия документов, содержащих персональные данные работника.

    Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь.

    Спасибо сказали 39 человек
Оставить комментарий

Смотрите также

  • Дмитрий
    Взыскание среднего заработка

    Добрый день, Владимир, надеюсь на ваш ответ!!! Законно ли то, что работник требует взыскания среднего заработка за время исполнения им трудовой функции вне места постоянной работы?

  • Андрей
    Дополнительная трудовая работа

    Добрый день!

    Работаю в организации электриком, свои обязаности знаю и выполняю, но однако в основном зимой, нас принудительно заставляют выполнять другую работу, которая ни как не связана с моим профилем. 

    Подскажите пожалуйста, если на соглашаюсь на выполнение другой работы, как она мне должна оплачиваться? 

  • Алексей
    Прежнее место работы после временного перевода

    Добрый день!

    Работник был переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего коллеги. Как правильно оформить предоставление работнику прежнего места работы после завершения временного перевода?