Оформление результатов голосования общего собрания собственников

Здравствуйте, Алла!

Согласно ч. 1 ст. 46 ЖК РФ; п. 2 Требований N 44/пр решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляется протоколом. Протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через 10 календарных дней с даты проведения общего собрания.

В Письме Минстроя России от 22.03.2024 N 7391-ОГ/00 указано, что протокол общего собрания должен быть составлен вне зависимости от наличия или отсутствия кворума.

В протоколе общего собрания указываеются: наименование документа, дату и номер протокола, дату, место проведения общего собрания, заголовок к содержательной части протокола, содержательную часть протокола (в частности, повестку дня, правомочность общего собрания (наличие или отсутствие кворума), количество голосов по каждому вопросу), информацию о месте (адресе) хранения протоколов и решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование. Если содержательная часть протокола содержит указание на наличие предложений, к протоколу прилагаются перечисленные в ней документы.

По общему правилу протокол подписывают председатель, секретарь собрания и лица, проводившие подсчет голосов (п. 4, Разд. II Требований N 44/пр).

Лицо, по инициативе которого было созвано общее собрание, обязательно должно представить подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в управляющую организацию, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК, иной специализированный потребительский кооператив, при непосредственном способе управления МКД - в орган жилищного надзора, а в определенных случаях в ресурсоснабжающую организацию, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами - копии решений и протокол собрания не позднее чем через 10 календарных дней после проведения (окончания) общего собрания.

Решения и протокол общего собрания должны быть размещены указанным лицом в ГИС "ЖКХ" или региональной информационной системе (при условии обеспечения размещения указанных документов в ГИС "ЖКХ" в автоматизированном режиме) независимо от выбранной формы проведения общего собрания (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ; п. 4 Порядка, утв. Приказом Минстроя России N 44/пр; Письмо Минстроя России от 15.08.2023 N 48975-КМ/14).

Итоги голосования и принятые на общем собрании решения доводятся до сведения собственников помещений в доме инициатором проведения собрания не позднее чем через 10 дней со дня принятия этих решений.

Сообщение размещается в помещении дома, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех собственников. Факт размещения сообщения подтверждается его фотографированием с составлением соответствующего акта (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ; Письмо Минстроя России N 7391-ОГ/00).

В случае, если ранее собственниками не утвержден порядок уведомления об итогах общего собрания, то необходимо направить выписку из протокола каждому собственнику заказным письмом или вручить лично под подпись. Также необходимо составить реестр уведомления собственников об итогах общего собрания (Письмо Минстроя России N 7391-ОГ/00).

Частью 11 ст. 47.1 ЖК РФ установлено, что решения общего собрания в форме заочного голосования, проведенного с использованием информационной системы, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в данной системе в течение 24 часов после окончания голосования.

Помощь юриста по жилищным спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

28.11.2024