Дата выдачи больничного листа

Добрый день, Георгий!

В строке "Дата выдачи" указываются число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 58 Порядка выдачи). Он может быть выдан (абз. 1, 2 п. 6 Порядка выдачи):

а) в день закрытия;

б) в день обращения в медицинскую организацию.

Листок нетрудоспособности выдается в день обращения, если гражданин направляется на лечение (обращается) в другую медицинскую организацию. Последняя продлевает и (или) закрывает листок нетрудоспособности (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи).

Строка "ОГРН" предназначена для внесения основного государственного регистрационного номера (абз. 6 п. 58 Порядка выдачи).

Строки "фамилия, имя, отчество нетрудоспособного", "Дата рождения" и ячейки "М" и "Ж" заполняются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), при отсутствии которого листок нетрудоспособности не выдается (п. 4, абз. 7, 8 п. 58 Порядка выдачи):

- в ячейке "М" или "Ж" ставится отметка "V" (абз. 9 п. 58 Порядка выдачи).

В строке "Причина нетрудоспособности" проставляется соответствующий двухзначный или трехзначный код (в ячейках "код", "доп. код" и "код изм.") (абз. 10 - 33 п. 58 Порядка выдачи).

Важно! При заполнении листка нетрудоспособности врач указывает коды, приведенные в п. п. 58, 61 Порядка выдачи и на оборотной стороне бланка.

Первые две ячейки кодируются числами от 01 до 15 (например, 05 означает отпуск по беременности и родам) (абз. 11, 16 п. 58 Порядка выдачи).

Дополнительный трехзначный код проставляется только в случаях, определенных Порядком выдачи (абз. 27 п. 58 Порядка выдачи).

Например, код 020 указывается в дополнительном листке нетрудоспособности по беременности и родам на 16 календарных дней, который выдается в случае осложненных родов (абз. 31 п. 58, п. 48 Порядка выдачи).

Ячейка "код изм." заполняется при изменении причины временной нетрудоспособности (абз. 33 п. 58 Порядка выдачи).

Строка "место работы - наименование организации" заполняется следующим образом.

Если работодателем является юридическое лицо, то вносится полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), например:

Если работодателем является физическое лицо, то сначала указывается его фамилия, затем пропускается одна ячейка и вносятся инициалы (абз. 34 п. 58 Порядка выдачи), например:

В строке "Основное" проставляется отметка "V", если листок нетрудоспособности представляется по основному месту работы (абз. 35 п. 58 Порядка выдачи).

Строка "По совместительству N" заполняется следующим образом:

- в ячейке "По совместительству" делается отметка "V", если листок нетрудоспособности выдан для предъявления по месту работы по внешнему совместительству;

- в ячейках "N" указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы (абз. 36 п. 58 Порядка выдачи).

В строке "Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости" ставится отметка "V", если известно, что лицо признано безработным. В этом случае информация о месте работы не вносится (абз. 37 п. 58 Порядка выдачи).

В строке "дата 1" указывается дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов либо дата начала путевки при направлении нетрудоспособного на лечение (долечивание) в соответствующее учреждение (абз. 38 п. 58 Порядка выдачи).

В строках "дата 2" и "N путевки" отражаются дата окончания путевки и ее номер (абз. 39, 40 п. 58 Порядка выдачи).

В строке "ОГРН санатория или клиники НИИ" указывается соответствующий основной государственный регистрационный номер (абз. 41 п. 58 Порядка выдачи).

Строки подраздела "по уходу" заполняются при уходе за больным членом семьи, включая карантин ребенка (абз. 42 п. 58 Порядка выдачи).

Важно! Если необходим уход за двумя заболевшими детьми, то выдается один листок нетрудоспособности. Информация о каждом ребенке (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество) вносится в соответствующие строки подраздела "по уходу" (абз. 51 п. 58 Порядка выдачи).

Если в уходе одновременно нуждаются более двух детей, то выдается несколько листков нетрудоспособности, в каждый из которых вносятся сведения не более чем о двух детях.

В первых двух ячейках строки "возраст (лет/мес.)" указывается число полных лет члена семьи, за которым осуществляется уход. Если больной ребенок не достиг возраста одного года, то данные ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах (абз. 43 п. 58 Порядка выдачи).

В строке "родственная связь" проставляется соответствующий двухзначный код (абз. 44 п. 58 Порядка выдачи).

Например, если бланк выдан матери, то должен стоять код 38 (Информация по заполнению бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н, абз. 45 п. 58 Порядка выдачи).

В строку "Ф.И.О. члена семьи, за которым осуществляется уход" через пробел в одну ячейку вносятся фамилия, имя, отчество (при его наличии) нетрудоспособного лица (абз. 50 п. 58 Порядка выдачи).

В строке "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)" (в соответствующей ячейке) ставится отметка "V" (абз. 52 п. 58 Порядка выдачи).

Важно! Для получения единовременного пособия, подлежащего выплате при условии постановки на учет в ранние сроки беременности, женщина должна помимо листка нетрудоспособности с соответствующей отметкой представить справку, оформленную медорганизацией (ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Строка "Отметки о нарушении режима" заполняется при наличии нарушений режима (абз. 53 п. 58 Порядка выдачи).

Например, в случае неявки в назначенный день к врачу в листке нетрудоспособности указываются код 24 и дата запланированного приема, проставляется подпись лечащего врача (Информация по заполнению бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н, абз. 55 п. 58 Порядка выдачи).

Важно! Неявка на осмотр по неуважительной причине признается основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности (п. 2 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

В строке "Находился в стационаре" проставляются даты начала и окончания стационарного лечения нетрудоспособного лица, в подраздел "Освобождение от работы" вносится запись о продолжительности лечения (абз. 62 п. 58 Порядка выдачи).

Если болезнь требует длительного нахождения в стационаре, то гражданину выдается продолжение листка нетрудоспособности. При этом первый листок оформляется для предъявления работодателю и получения пособия (абз. 63 п. 58 Порядка выдачи). В первичном бланке вместо даты выхода на работу в строке "Иное" проставляется код 31 ("продолжает болеть") (Информация по заполнению бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н).

Подраздел о медико-социальной экспертизе (далее - МСЭ) заполняется при направлении нетрудоспособного лица на МСЭ (п. 59 Порядка выдачи). Основанием для проведения МСЭ является стойкое нарушение функций организма, например, в результате заболевания (п. 16 Правил признания лица инвалидом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95).

В строках "Дата направления в бюро МСЭ", "Дата регистрации документов в бюро МСЭ", "Освидетельствован в бюро МСЭ" данного подраздела указываются соответствующие даты (абз. 1 п. 59 Порядка выдачи).

Строка "Установлена/изменена группа инвалидности" заполняется арабскими цифрами (например, 1) (абз. 2 п. 59 Порядка выдачи).

Указанная информация заверяется подписью руководителя бюро МСЭ в соответствующем поле (абз. 3 п. 59 Порядка выдачи).

Таблица "Освобождение от работы" оформляется в соответствии с п. 60 Порядка выдачи.

Важно! Если гражданин обращается за медицинской помощью после окончания рабочего дня (смены), то по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка выдачи).

Порядок заполнения граф "С какого числа", "По какое число" зависит от того, какой документ заполняется - первичный листок нетрудоспособности (или его продолжение) либо дубликат.

Если оформляется дубликат, то весь период нетрудоспособности указывается в одной строке независимо от наличия продлений (абз. 5 п. 60 Порядка выдачи). 

При заполнении первичного листка или его продолжения сведения о каждом продлении заносятся в отдельные строки (абз. 4 п. 60 Порядка выдачи).

Листок нетрудоспособности, выданный на бумажном бланке другой медицинской организацией, продлевать путем заполнения свободных строк в таблице "Освобождение от работы" не допускается. В этом случае выдается на новом бланке "продолжение" листка нетрудоспособности с одновременным оформлением (закрытием) предыдущего листка нетрудоспособности для представления к оплате (Письмо ФСС РФ от 22.05.2017 N 02-09-11/22-03-11096).

Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь