Внести в листок нетрудоспособности

Доброе утро, Тамара Мирзаевна!

При заполнении листка нетрудоспособности медицинский работник должен соблюдать правила, установленные п. 56 Порядка выдачи.

Во-первых, документ можно заполнить несколькими способами:

а) с помощью печатающего устройства. Для этого разработана программа, которая позволяет медработнику впечатать данные в бланк. Ее можно скачать с сайта ФСС РФ, ссылка на который приведена в абз. 4 Письма ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575;

б) от руки. При этом используется гелевая, капиллярная или перьевая ручка с черными чернилами.

Важно! Использование шариковой ручки, а также любой ручки с синими чернилами недопустимо (абз. 1 п. 56 Порядка выдачи, п. 1 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);

в) от руки и с помощью печатающего устройства. Такой способ заполнения листка нетрудоспособности допускается, поскольку Порядком выдачи не предусмотрено требований по применению одного из перечисленных способов. Аналогичное мнение содержится в Письме ФСС РФ от 23.10.2014 N 17-03-09/06-3841П. По мнению ФСС РФ, комбинированный способ заполнения листка нетрудоспособности не является нарушением порядка его оформления, влекущим необходимость его переоформления, отказ в выплате пособия и непринятие страховщиком к зачету средств на такую выплату (абз. 5 указанного Письма).

Во-вторых, записи вносятся на русском языке печатными заглавными (БОЛЬШИМИ) буквами. Заполнять документ следует начиная с первой ячейки. Записи должны быть внесены в пределах границ ячеек.

Важно! Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи).

Строка "Матричный код" пока не является обязательной для заполнения, поскольку не все медицинские организации вносят информацию в листок нетрудоспособности с помощью программного обеспечения. При заполнении бланка от руки такая кодировка недоступна.

Строки "первичный", "дубликат", "продолжение листка нетрудоспособности N" заполняются следующим образом (абз. 2 п. 58 Порядка выдачи):

- в строке "первичный" проставляется отметка "V", если листок нетрудоспособности является первичным (абз. 2 п. 57 Порядка выдачи);

- в строку "дубликат" вносится отметка "V", если лицу оформляется дубликат листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного документа (абз. 5 п. 56, абз. 3 п. 57 Порядка выдачи);

- в строке "продолжение листка нетрудоспособности N" указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности, если оформляемый листок нетрудоспособности является его продолжением (абз. 4 п. 57 Порядка выдачи).

В строку "наименование медицинской организации" вносится полное или сокращенное наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности (абз. 3 п. 58 Порядка выдачи). 

В названии организации не запрещено указывать кавычки, точки, запятые, тире, также допускается произвольно сокращать его. ФСС РФ пояснил, что последнее допустимо, если название содержит более 29 символов или если сокращенное наименование отсутствует (абз. 2, 4 п. 1 письма от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605, п. 6 Письма от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

В строке "адрес медицинской организации" указывается адрес имеющей лицензию медицинской организации, по которому фактически был выдан листок нетрудоспособности (абз. 4 п. 58 Порядка выдачи). Данные сведения вносятся через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак "/", например:

При этом не является нарушением указание адреса без соблюдения обычной последовательности, поскольку медицинскую организацию можно идентифицировать по ОГРН (п. 8 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь