Уведомление о сокращении работника

Здравствуйте, Геннадий!

Если работник не выходит на работу, уведомить его о сокращении можно несколькими способами, чтобы соблюсти требования Трудового кодекса РФ и избежать правовых рисков. Основные методы включают отправку заказного письма, использование электронной почты (при наличии согласия работника), телефонные звонки с записью разговора и другие меры, подтверждённые документально.

Основные способы уведомления

Заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения

Это наиболее надёжный способ, так как уведомление о вручении от Почты России является официальным документом, подтверждающим дату получения письма адресатом. Если работник не забрал письмо, у работодателя остаётся доказательство отправки по последнему известному адресу. Отсчёт двухмесячного срока предупреждения начинается с даты, следующей за днём получения письма.

Электронная почта

Возможно при условии, что в компании применяется электронный кадровый документооборот и работник подписал согласие на него. Желательно настроить уведомление о прочтении письма. Однако суды могут не считать этот способ достаточным, если он не подкреплён другими методами.

Телефонный звонок с записью разговора и SMS-оповещение

Аудиозапись разговора и факт отправки SMS могут служить дополнительными доказательствами в комплексе с другими способами. Предварительно стоит убедиться, что в локальных нормативных актах или трудовом договоре есть условие о возможности уведомления таким способом.

Вручение уведомления под роспись через комиссию

Если работник эпизодически появляется на работе, можно попытаться вручить уведомление в присутствии двух-трёх свидетелей (комиссии), составив соответствующий акт. Такой акт будет иметь силу, если он составлен корректно, с указанием даты, времени, места и подписями всех членов комиссии.

Пошаговый алгоритм действий

Подготовка уведомления

Составьте письменное уведомление в двух экземплярах. Укажите ФИО и должность работника, дату предстоящего увольнения (с учётом двухмесячного срока), причину увольнения (сокращение численности или штата), перечень всех предлагаемых вакансий (если они есть) с указанием условий труда и размера оплаты.

Попытка личного вручения

Зафиксируйте факт отсутствия работника. Ежедневно в течение нескольких дней при попытке вручения уведомления составляйте акты об отсутствии работника на рабочем месте. Это станет основанием для перехода к альтернативным способам.

Отправка уведомления заказным письмом

Отправьте уведомление по адресу, указанному работником в карточке T-2 (адрес проживания). Используйте услугу «заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения». Сохраните почтовую квитанцию и опись вложения. Дождитесь возврата уведомления о вручении из почтовой службы.

Документирование всех действий

Подшейте в дело все документы: акты об отсутствии, копию уведомления, почтовые квитанции, опись вложения, уведомление о вручении (или о невозможности вручения). Это ваш основной кейс доказательств на случай суда.

Дополнительные меры (по желанию)

Продублируйте уведомление на электронную почту работника, отправьте SMS-сообщение.

Запрещено подменять факт отсутствия фактом мнимого присутствия и отказа. Нельзя составить акт об отказе от подписи, если работник фактически не присутствовал на рабочем месте.

Если работник находится на больничном или в отпуске, его нельзя вызывать на работу для подписания документов. Срок действия предупреждения начнётся в день, когда сотрудник вернётся к обязанностям.

При отсутствии работника в последний рабочий день целесообразно оформить расторжение трудового договора в первый день его выхода на работу с подтверждающими документами.

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

23.12.2025