Сокращение штата сотрудников

Добрый день, Инна.

Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников. Расторжение трудового договора по данному основанию самое «трудоемкое» и требует четкого соблюдения процедуры, установленной трудовым законодательством. Рассмотрим некоторые моменты данной процедуры.

Работодатель самостоятельно определяет структуру, штат организации и вправе вносить изменения в штатное расписание, в том числе сокращать должности. Сначала издается приказ о сокращении численности или штата работников, в котором указаны должности и количество единиц, подлежащие сокращению, а также дата введения этих изменений (с учетом двухмесячного срока предупреждения). В данном документе (или отдельным приказом) утверждается новое штатное расписание и указывается, с какой даты оно начинает действовать. Новое штатное расписание вводится приказом работодателя не ранее того дня, с которого сокращаемые должности перестают существовать, т.е. дня увольнения работников. Если трудовой договор расторгнут по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ, а соответствующая должность исключена из штатного расписания на следующий день после увольнения или позднее, существует вероятность восстановления на работе уволенных по сокращению работников.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая ст. 180 ТК РФ), а в случае массовых увольнений - не менее чем за три месяца. Закон устанавливает иные сроки предупреждения об увольнении для отдельных категорий работников. Например, согласно ст. 296 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под подпись не менее чем за семь календарных дней. Согласно ст. 292 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников в письменной форме под подпись не менее чем за три календарных дня. Сроки предупреждения об увольнении работников работодателя – индивидуального предпринимателя определяются трудовым договором. Если работник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт, который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.

Если в организации действует первичная профсоюзная организация, то, согласно ст.82 ТК РФ, работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

В соответствии со ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 29.07.2017) "О занятости населения в Российской Федерации" при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Поскольку законом не определено, в какой орган службы занятости - по месту регистрации организации или по месту жительства работников, можно направить уведомление о предстоящем сокращении работников в оба адреса.

Работодатель самостоятельно определяет дату начала мероприятий по сокращению численности или штата и дату увольнения работников. Выбирая дату прекращения трудовых договоров с работниками, работодатель должен предусмотреть возможность выполнения необходимых процедур, связанных с увольнением по данному основанию. Трудовое законодательство не содержит запрета на увольнение в выходные и нерабочие праздничные дни, однако, такое увольнение создает определенные затруднения. Чтобы избежать их, необходимо рассчитать дату предупреждения об увольнении так, чтобы срок уведомления не заканчивался выходными или нерабочими праздничными днями. Поскольку в уведомлении об увольнении в связи с сокращением указана конкретная дата – 31 декабря, трудовые договоры должны быть расторгнуты именно в воскресенье 31 декабря 2017г., с работниками произведен окончательный расчет и выдана трудовая книжка.

Юридическая помощь по трудовому праву, обращайтесь.