Директор - единственный учредитель

Добрый день!

Как следует оформлять трудовые отношения с генеральным директором, который является единственным учредителем ООО?  

Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) установлено, что трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Совпадение в одном лице работника и представителя работодателя, в данном случае, не является препятствием для заключения трудового договора: со стороны работодателя выступает и подписывает договор его законный представитель — единственный участник (учредитель), а со стороны работника — физическое лицо, которое выполняет трудовые обязанности на должности руководителя общества (ст. 20, 56, 57 ТК РФ).

Юридически общество и его работник - это разные лица, по этому совпадения сторон договора здесь не происходит.

Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

И хотя этот вопрос до сих пор законодателем однозначно не решен, рекомендую оформлять трудовые отношения с директором (единственным участником), как с работником не только решением единственного участника о назначении генерального директора, но и трудовым договором, что позволит в дальнейшем предотвратить целый ряд придирок и проблем со стороны контролирующих органов.

Можно ли не платить единственному участнику - генеральному директору ООО зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?

При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.

Поскольку трудовые отношения с директором — единственным учредителем, возникают, то это значит, что руководитель является работником организации и ему нужно начислять зарплату.

Если оформлены трудовые отношения, то работодатель должен выплачивать работнику заработную плату (ст. 21, 56 ТК РФ). Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, отсутствие начислений заработной платы при наличии заключенного трудового договора является нарушением трудового законодательства, за которое грозит как минимум административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Диведенды не заменяют зарплату, поскольку право единственного участника  на дивиденды  имеет любой участник ООО вне зависимости от того, руководит он обществом или нет (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 28 Закона об ООО).

Является ли директор — единственный учредитель застрахованным лицом, и нужно ли отражать сведения о нем в отчетности во внебюджетные фонды?

Если трудовой договор с директором не заключен, то никаких выплат в его пользу (кроме дивидендов) не производится.

В таком случае, очевидно, что обязанность по уплате страховых взносов не возникает, поскольку отсутствует облагаемая база (ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ; далее — Закон № 212-ФЗ).

По вопросу о предоставлении отчетности нужно учитывать, что согласно позиции Минтруда России (письмо от 29.09.14 № 17-4/ООГ-817) организация, которая за отчетный (расчетный) период вообще не производила начислений в пользу физических лиц, все равно обязана сдавать нулевую отчетность.

В данном случае, страхователь сам заявляет об отсутствии выплат и вознаграждений, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм взносов

На генерального директора, с которым не заключен трудовой договор, нужно представлять форму СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.16 № 08-22/6356).

А вот если, с руководителем заключен трудовой договор, но заработная плата ему не начисляется, то в данном случае потребуется предоставление отчетности, а за невыплату зарплаты на ООО может быть наложен штраф.

И даже если ООО не ведет никакой деятельности, то отчетность все равно придется во все фонды сдавать.

Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь.