Оплата расходов служебной командировке при отсутствии подтверждающих документов

Работаю на почте,оформлена оператором связи 1 класса в городе,но ежемесячно меня отправляют работать в деревни по подмене началников отделений связи,на время отпуска,оформляется командировка на месяц,но оплачиваются только расходы на билеты.Правомерно ли это,если ежедневно утром я уезжаю в деревню на работу,а вечером возращаюсь в город.При этом оформляется приказ на перевод на другую работу.

Стоимость проезда работника на железнодорожном транспорте в личных целях, оплаченная работодателем, является доходом, полученным работником в натуральной форме, который подлежит налогообложению.

Подскажите пожалуйста! Торговый представитель предприятия проживает в г.Екатеринбурге, организация зарегистрирована в г.Краснодаре - как правильно (законно) оформить на работу данного сотрудника и кто будет платить налоги, как расчитывать ему з/плату. Планируем перечислять ее на карту и относить на затрату. Еще вопрос можем ли мы кроме з/платы относить на затраты командировочные расходы: бензин, представительские-переговоры в ресторанах,связь. В связи с этим можно ли принимать на расходы бензиновые чеки...или платить компенсаию. А так же, как учитыва представительские расходы по переговорам в других городах; и в какой мере можно относить на расходы сумму расходов торгового представителя С уважение, Наталья Викторовна.