Апостиль на свидетельство о рождении

Здравствуйте, Анна!

Апостиль — это специальный штамп, который проставляет компетентный орган на официальном документе (или на отдельном листе, скрепляемом с ним). Он удостоверяет подлинность подписи и должности лица, подписавшего документ, а также — при необходимости — подлинность печати или штампа, которыми этот документ скреплён. Правовая основа — пункт 4 статьи 2 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ.

Когда требуется апостиль на свидетельство о рождении?

Если свидетельство необходимо представить на территории одного из государств — участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Например, для:

постоянного проживания в другой стране;

получения гражданства или вида на жительство;

подтверждения родства с лицами, проживающими за границей.

Электронный апостиль

Правительство РФ установило особенности проставления апостиля в электронном виде на российских официальных документах, вывозимых за пределы страны. При этом заявитель по своему запросу может получить апостиль и на бумажном носителе (ч. 1.1 ст. 4 Закона № 330-ФЗ).

Пошаговая инструкция по получению апостиля

1. Подготовка документов

Для проставления апостиля потребуются:

Запрос на проставление апостиля.

Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия).

Квитанция об уплате госпошлины (предоставляется по инициативе заявителя).

Размер госпошлины: 2 500 рублей за каждый документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Требования к документу:

Свидетельство не должно быть заламинировано.

Отсутствие повреждений, затрудняющих чтение.

Оттиск печати — чёткий, текст печати — читаемый.

Особенности для Москвы:

Если законный представитель несовершеннолетнего не является заявителем, он должен быть указан в запросе другим законным представителем. Также потребуется документ, удостоверяющий его личность, и при наличии — документ о смене ФИО, выданный иностранным государством (с легализацией и переводом на русский язык).

2. Обращение в компетентный орган

Для оригинала свидетельства о рождении — обращайтесь в орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ.

Для нотариальной копии свидетельства — обращайтесь в территориальный орган Минюста России.

Способы подачи документов:

Лично.

Через МФЦ (при наличии полномочий).

По почте или через курьерскую службу.

3. Получение документа с апостилем

Сроки оказания услуги:

Для органов ЗАГС — до 5 рабочих дней.

Для органов Минюста — 3 рабочих дня (может быть продлён до 30 дней при необходимости запроса дополнительных сведений).

Способы получения:

Лично заявителем или уполномоченным представителем.

По почте (если выбран такой способ при подаче запроса).

Важные нюансы

Апостиль проставляется только на документы, выданные на территории РФ.

Если свидетельство утрачено, сначала нужно восстановить его через ЗАГС.

Документы на иностранном языке требуют нотариального перевода на русский язык.

Апостиль не требуется для стран, с которыми у России действует договор о правовой помощи (например, некоторые страны СНГ).

Помощь юриста 

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

03.02.2026