Акт приема передачи между юр лицами

Здравствуйте, Евгения!

Составьте акт письменно в произвольной форме в момент, когда продавец фактически передаст автомобиль покупателю. Включите в него место и дату составления, все идентификационные данные автомобиля, сведения о его техническом состоянии, реквизиты договора купли-продажи.

Укажите, какие документы и принадлежности продавец передал с автомобилем. Подписать акт должны уполномоченные лица. Их данные и документы о полномочиях тоже нужно указать. Так акт докажет, что продавец вовремя передал именно тот автомобиль, который указан в договоре, а покупатель его принял, и зафиксирует дату, когда это произошло. В таком случае будет считаться, что передача состоялась, пока не доказано обратное.

1. Форма акта

Оформите акт приема-передачи письменно.

Оптимально сделать три экземпляра: по одному для каждой из сторон плюс один для Госавтоинспекции. Третий экземпляр нужен покупателю - именно он как новый собственник понесет документы в Госавтоинспекцию, чтобы перерегистрировать автомобиль на себя. И акт понадобится для подтверждения того, что право собственности перешло к покупателю. Как правило, оно переходит к нему с момента передачи ему автомобиля (п. 1 ст. 223 ГК РФ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 N 938).

Акт можно составить в произвольной форме, обязательных требований к нему нет. Но если вы с контрагентом согласовали форму акта в приложении к договору, используйте именно ее.

Обратите внимание, что для бухгалтерских целей акт в произвольной форме подходит, если включить в него все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Можно использовать унифицированную форму N ОС-1 или форму универсального передаточного документа (УПД). Однако они не очень удобны, так как для подробного описания автомобиля и отражения прочих важных сведений вам придется их дополнять.

2. Сведения о сторонах и договоре

Обязательно включите в акт приема-передачи:

· реквизиты договора купли-продажи. Удобно указать их в названии акта (например, "Акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля от 11.03.2019 N 3");

· данные продавца и покупателя: их полные наименования и регистрационные данные (ОГРН/ОГРНИП, ИНН);

· должности, фамилии и инициалы лиц, которые подписывают акт. Укажите документы, подтверждающие их полномочия.

Привести все эти данные необходимо, чтобы не возникало сомнений, что ваш акт фиксирует передачу автомобиля по конкретному договору купли-продажи и подписанты уполномочены на прием-передачу автомобиля и подписание акта об этом.

3. Фиксация приема-передачи

Подтвердите в акте, что стороны договора исполнили свои обязанности по передаче и получению автомобиля. Для этого укажите:

· что продавец передал, а покупатель принял автомобиль по договору - это зафиксирует, что передача состоялась. Продавцу это поможет подтвердить, что он надлежащим образом исполнил обязанность передать автомобиль, возложенную на него п. 1 ст. 456 ГК РФ;

· что покупатель осмотрел и проверил автомобиль, все его принадлежности и документы, сверил идентификационные номера с указанными в ПТС и сделал все необходимое для передачи и получения автомобиля. Это обычно требуется от покупателя при приемке машины. Если договор предписывает ему сделать что-то еще, добавьте, что покупатель принял автомобиль в полном соответствии с условиями договора, и сошлитесь на его пункт (п. 2 ст. 484 ГК РФ).

4. Дата передачи автомобиля

Обязательно укажите в акте дату фактической передачи автомобиля. Это момент, когда продавец вручил покупателю автомобиль и тот фактически поступил в его владение (п. 1 ст. 224 ГК РФ). Если в акте указана дата его составления, то именно она считается датой передачи автомобиля, если не оговорено иное.

Дату фактической передачи автомобиля важно закрепить на бумаге, поскольку закон связывает с ней разные значимые юридические последствия.

Какие последствия наступают с даты передачи автомобиля

Именно с этой даты:

· к покупателю перейдет риск случайной гибели или случайного повреждения автомобиля, если продавец отвозит машину покупателю. Если покупатель забирает автомобиль сам, риск перейдет раньше - с момента, когда машина готова к передаче и покупатель получил извещение об этом. Эти правила действуют, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 458, п. 1 ст. 459 ГК РФ);

· начнет по общему правилу течь гарантийный срок изготовителя (продавца) на новый автомобиль или установленный договором гарантийный срок продавца на подержанный автомобиль (п. 1 ст. 471 ГК РФ);

· к покупателю по общему правилу перейдет право собственности на автомобиль. И в таком случае именно с этой даты начнется 10-дневный срок, в течение которого покупатель должен поставить автомобиль на учет в Госавтоинспекции (п. 1 ст. 223 ГК РФ, п. 6 Правил госрегистрации ТС).

5. Идентификационные данные автомобиля

Включите в акт:

· государственный регистрационный знак автомобиля (если автомобиль поставлен на учет);

· идентификационный номер (VIN);

· марку, модель;

· наименование (тип) автомобиля;

· год выпуска (изготовления);

· номер кузова (кабины, прицепа);

· мощность двигателя;

· цвет;

· иные индивидуализирующие признаки (например, особенности и детали тюнинга).

Эти данные можно взять из ПТС и свидетельства о регистрации автомобиля (при его наличии). Они должны совпадать с аналогичными данными в договоре - это подтвердит, что по акту передан именно тот автомобиль, который предусмотрен договором.

6. Документы и принадлежности, которые передаются с автомобилем

Перечислите в акте все, что продавец передает покупателю вместе с автомобилем:

1) документы (с указанием их реквизитов). Обычно это оригинал ПТС (при отсутствии электронного паспорта), свидетельство о регистрации транспортного средства (при наличии), гарантийная (сервисная) книжка, диагностическая карта, инструкция по эксплуатации. Если по акту передается дополнительное оборудование, нужно передать гарантийные талоны на него, инструкции и указать это в акте;

2) инструменты и принадлежности: ключи от автомобиля и иммобилайзера, запасное колесо, домкрат, буксирная проушина и пр.;

3) дополнительное оборудование к автомобилю. Например, это могут быть установленные на нем сверх заводской комплектации сигнализация, иммобилайзер, магнитола, парктроник. Вместе с машиной можно также передать запчасти, комплект запасных шин, GPS-навигатор и т.п. Укажите индивидуализирующие признаки каждого переданного прибора или предмета: марку, серийный номер, комплектацию.

Полный перечень переданного, соответствующий условиям договора, подтвердит, что продавец исполнил обязательства по передаче всех документов и принадлежностей к автомобилю (п. 2 ст. 456 ГК РФ).

7. Техническое состояние автомобиля

Опишите в акте техническое состояние автомобиля на момент передачи.

Если автомобиль новый и при осмотре вы не выявили недостатков, укажите это. Также напишите, что автомобиль передается в технически исправном состоянии, которое соответствует его назначению и условиям договора. И что у покупателя нет претензий и замечаний к состоянию автомобиля. Если недостатки есть, опишите их.

Если автомобиль подержанный, то укажите в акте его пробег на дату передачи и перечислите все недостатки, которые уже оговорены в договоре и не устранены до передачи.

Если при осмотре вы обнаружили не оговоренные заранее недостатки, их лучше как можно детальнее зафиксировать в акте и указать, что они возникли до передачи автомобиля. Тогда за них отвечает продавец. И покупатель сможет потребовать, например, устранить их безвозмездно или уменьшить цену автомобиля (п. 1 ст. 475, п. 1 ст. 476 ГК РФ).

Пример условия акта

На момент приема-передачи автомобиль имеет недостатки:

· трещина лобового стекла длиной 15 (пятнадцать) см (неустраненный дефект), оговоренная в договоре;

· трещина указателя правого поворота длиной 4 (четыре) см - данный недостаток в договоре не оговорен и выявлен при осмотре покупателем.

Иных явных повреждений при осмотре не обнаружено.

Автомобиль б/у в технически исправном состоянии, которое соответствует условиям договора.

Помощь автоюриста

Обращайтесь, обязательно помогу.