Порядок действий при заключении договора

Доброе утро, Григорий!

Несмотря на особый статус руководителя организации, при заключении трудового договора необходимо соблюдать требования закона, которые распространяются на всех работников независимо от занимаемой должности.

Статьей 65 ТК РФ установлено, что работник при приеме на работу должен предъявить определенные документы (паспорт, трудовая книжка и др.).

Кроме того, если гражданин поступает (претендует) на должность руководителя государственного (муниципального) учреждения, он обязан представить сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера - своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей (ч. 4 ст. 275 ТК РФ, п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ). Указанные сведения относятся к информации ограниченного доступа (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ). Порядок их представления утверждается Правительством РФ, нормативным правовым актом субъекта РФ или органа местного самоуправления в зависимости от того, в чьем ведении находится учреждение, в которое гражданин поступает на должность руководителя (ч. 4 ст. 275 ТК РФ).

При заключении трудового договора следует помнить и об обязательном медицинском осмотре, предусмотренном ст. 69 ТК РФ, например в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности.

Если при заключении договора впервые у руководителя отсутствует трудовая книжка, то лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано оформить ее. Аналогичная обязанность возложена на работодателя в ситуации, когда у принимаемого на работу руководителя нет трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. Оформление новой трудовой книжки в данном случае производится по письменному заявлению работника с указанием причин ее отсутствия. Это следует из содержания абз. 3 ч. 1, ч. 5 ст. 65 ТК РФ.

Помимо выполнения указанных действий необходимо ознакомить руководителя с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также с коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь.