Печать обособленных подразделений

Добрый день, Инесса!

Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами (абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК РФ). В связи с этим они не признаются работодателями. Такой вывод следует из анализа ч. 4 ст. 20 ТК РФ.

Исходя из содержания абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек и с учетом абз. 2 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек можно сделать вывод, что заверять записи в трудовой книжке допускается только печатью работодателя, т.е. печатью юридического лица (при ее наличии).

Вместе с тем Роструд указал, что не следует слишком формально подходить к толкованию положения абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, поскольку это может существенно затруднить работодателю выполнение предусмотренных законодательством обязанностей при увольнении работников (Письмо от 22.11.2012 N 1450-6-1).

По мнению ведомства, заверить записи в трудовой книжке можно, например, печатью кадровой службы или другой печатью работодателя, которая содержит информацию о его наименовании и месте нахождения, что позволит подтвердить факт работы у данного работодателя (абз. 8 Письма Роструда от 22.11.2012 N 1450-6-1, абз. 4 Письма Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).

Полагаю, что печать филиала или представительства, которая отвечает приведенным требованиям, можно использовать для заверения записей в трудовых книжках работников названных обособленных подразделений.

Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь.