Оплата времени, когда работник опаздывает

Здравствуйте, Эльвира!

Вопрос об оплате времени, когда работник опаздывает или отсутствует на рабочем месте, вызывает много споров среди кадровиков и работодателей. Существует распространенное мнение, что удержание заработной платы за время отсутствия возможно только в случае применения дисциплинарного взыскания. Однако такая логика не соответствует действительности и судебной практике.

Ошибочная логика о дисциплинарной ответственности

Многие кадровики полагают, что для того чтобы не начислять заработную плату за время отсутствия, необходимо сначала объявить работнику дисциплинарное взыскание. Эта точка зрения во многом подкрепляется разъяснениями Роструда, согласно которым не начислять зарплату можно только при отсутствии более четырех часов (ответ от 29.04.2025 № 221320). Однако данное мнение не основывается на нормах Трудового кодекса (ТК РФ) и не соответствует сложившейся судебной практике.

Судебная практика

Суды занимают иную позицию. Если работник отсутствует на работе без объяснения причин, заработная плата за это время не начисляется, и для этого не требуется наличие дисциплинарного взыскания. Например, в определении Первого кассационного суда общей юрисдикции (КСОЮ) от 20.11.2023 № 88-28266/2023 было указано, что отсутствие работника без уважительной причины влечет за собой неоплату времени отсутствия.

Более того, суды подтверждают правомерность неоплаты даже за короткие периоды отсутствия. В определении Седьмого КСОЮ от 12.01.2023 № 88-563/2023 было установлено, что работодатель имеет право не оплачивать даже 15 минут отсутствия работника. Таким образом, значимость имеет не длительность отсутствия, а сам факт того, что работник не выполнял свои трудовые обязанности.

Уважительные причины отсутствия

Важно отметить, что право работодателя применить дисциплинарное взыскание сохраняется, если есть основания считать, что причины отсутствия работника неуважительные. Однако наличие уважительной причины не превращает отсутствие в подлежащее оплате время. Работодатель имеет право оценивать причины отсутствия и принимать соответствующие меры.

Работодатель не обязан оплачивать время, когда работник опаздывает или отсутствует без уважительной причины. Судебная практика подтверждает, что неоплата возможна даже за короткие периоды отсутствия. Кадровики и работодатели должны учитывать эти аспекты при расчете заработной платы и управлении трудовыми отношениями. Важно помнить, что соблюдение норм Трудового кодекса и судебной практики поможет избежать правовых споров и защитить интересы как работодателя, так и работника.

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

03.03.2026