Порядок перехода на электронную трудовую книжку

Здравствуйте, Борис!

С введением электронных трудовых книжек многие работники предпочитают переходить на новый формат учета своей трудовой деятельности. Если новый работник при приеме на работу решает сразу перейти на электронную трудовую, работодателю необходимо следовать определенному алгоритму действий.

Алгоритм действий работодателя

1. Внесение записи о приеме на работу

Первым шагом является внесение в бумажную трудовую книжку работника записи о приеме на работу. Это обязательная процедура, которая подтверждает начало трудовой деятельности нового сотрудника.

2. Запись о подаче заявления

Следующим шагом является внесение в трудовую книжку записи о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. Эта запись также важна для дальнейшего оформления электронного формата.

3. Выдача бумажной трудовой книжки

После внесения необходимых записей работодатель должен выдать бумажную трудовую книжку на руки работнику. Это необходимо для того, чтобы работник имел на руках документ, подтверждающий его трудовую деятельность до момента полного перехода на электронный формат.

4. Внесение записи в книгу учета

Последним шагом является внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это позволяет работодателю вести учет всех трудовых книжек, находящихся в его ведении.

Формулировка записи

Точная формулировка записи, которая должна быть внесена в трудовую книжку перед выдачей, приведена в письме Минтруда России № 14-2/В-150. Запись должна звучать следующим образом:

«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)».

Эта запись вносится в графу 3 трудовой книжки. В графе 4 указывается дата подачи заявления с указанием числа, месяца и года.

Следуя данному алгоритму, работодатели смогут правильно оформить переход новых работников на электронные трудовые книжки, соблюдая все требования законодательства. Это не только упростит процесс учета трудовой деятельности, но и обеспечит защиту прав работников.

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

24.02.2026