Совмещение по отсутствующим в штатном расписании должностям

Здравствуйте, Назар!

Вопрос оформления совмещения профессий и должностей на рабочих местах является актуальным в сфере трудового законодательства. На фоне правоприменительной практики возникают разногласия, касающиеся возможности оформления совмещения по профессиям, которые отсутствуют в штатном расписании. В данном документе рассматриваются позиции Роструда, законодательные нормы, а также судебная практика по данному вопросу.

Статья 60.2 ТК РФ обозначает, что совмещение представляет собой выполнение работником наряду с основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).

Штатное расписание является официальным документом, который:

Отражает информацию об имеющихся у работодателя:

- Структурных подразделениях;

- Должностях;

- Специальностях и профессиях;

- Количестве штатных единиц.

Таким образом, наличие должности в штатном расписании является условием для практики совмещения.

Специалисты Роструда выразили мнение о недопустимости оформления совмещения по профессиям, отсутствующим в штатном расписании. Это мнение было озвучено на портале "Онлайнинспекция.РФ" в ответе на вопрос № 228483 от 29 августа 2025 года.

Судебная практика

Судебная практика подтверждает мнение Роструда и нормы ТК РФ относительно оформления совмещения:

1. Определение Кемеровского областного суда (от 1 сентября 2021 г. № 33а-7792/2021) – поддерживает недопустимость оформления совмещения по профессиям, не присутствующим в штатном расписании.

2. Определение Архангельского областного суда (от 18 декабря 2019 г. № 33-8035/2019) – аналогично акцентирует внимание на необходимости отражения профессий в штатном расписании.

3. Определение Московского городского суда (от 18 августа 2017 г. № 33-32815/2017) – подтверждает, что отсутствующие должности недопустимы для оформления совмещения.

4. Определение Краснодарского краевого суда (от 9 февраля 2016 г. № 33-1855/2016) – поддерживается точка зрения о необходимости наличия профессии в штатном расписании.

5. Определение Тульского областного суда (от 15 января 2013 г. № 33-20) – аналогичное подтверждение.

6. Постановление Пятнадцатого арбитражного аппеляционного суда (от 15 февраля 2012 г. № 15АП-15046/11) – налицо поддержка обоснованности наличия профессии в штатном расписании.

Рекомендации

Основываясь на вышеизложенном, рекомендую работодателям:

1. Соблюдение норм законодательства.

2. Проверка вакантности должностей.

3. Документирование.

В результате анализа можно утверждать, что оформление совмещения профессий без их наличия в штатном расписании является неправомерным. Поддержание данной практики не только соответствует действующему законодательству, но и минимизирует риски правовых споров с работниками.

Помощь юриста по трудовым спорам 

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

15.11.2025