Использование работником личного автомобиля для служебных поездок

Добрый день, Ян!

Сотрудник может эксплуатировать личный автотранспорт в рабочих поездках, обусловленных разъездным характером его деятельности, с вашего одобрения или по согласованию с вами. Если и работодатель, и работник не возражают против применения личного автомобиля сотрудника для выполнения служебных задач, необходимо предусмотреть выплату компенсации за эксплуатацию транспортного средства и возмещение понесенных расходов. Размер компенсационных выплат и возмещения следует зафиксировать в письменном соглашении, например, в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Рекомендуется закрепить порядок использования личного транспорта сотрудников в служебных целях в локальном нормативном акте, основываясь на положениях ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4, 5 ст. 57, ст. ст. 72, 168.1, 188 ТК РФ.

В локальном нормативном акте, учитывая ст. 188 ТК РФ, целесообразно отразить возможность использования личных автомобилей работников для служебных поездок при наличии их согласия и вашего ведома (согласия), право работников на получение компенсации за использование личного автомобиля, порядок ее назначения и выплаты, включая перечень возмещаемых расходов, перечень подтверждающих документов, предоставляемых работником, а также сроки возмещения. Данный документ может определять фиксированную сумму компенсации за использование личного автомобиля или дифференцированные размеры компенсации в зависимости от технических характеристик (например, объема двигателя), класса автомобиля, целей его использования и прочих факторов.

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

18.06.2025