Расходы в связи с подвижным характером работы

Здравствуйте, Таисия!

Действующее законодательство не обязывает работодателя компенсировать сотруднику затраты, возникающие в связи с мобильным характером его трудовой деятельности, и не содержит исчерпывающего перечня таких расходов. Однако, обязательство работодателя по возмещению данных затрат, а также порядок и рекомендации по их компенсации могут быть определены отраслевыми соглашениями, действующими в конкретной организации.

Например, для организаций, занятых в строительстве и промышленности строительных материалов, такие положения предусмотрены в Отраслевом соглашении по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2024 - 2026 годы (п.п. 1.3, 1.4, 3.18). При наличии подобного документа, следует руководствоваться его положениями.

В отсутствие отраслевого соглашения, работодатель вправе самостоятельно установить порядок возмещения расходов работникам, закрепив его, например, в локальном нормативном акте. Данное право вытекает из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 9, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 1, 8 ст. 45, ч. 1, 2 ст. 46, ч. 2 ст. 164 ТК РФ.

Рекомендуется зафиксировать:

1. Перечень должностей, связанных с подвижным характером работы.

2. Список расходов, подлежащих возмещению (ориентируясь на ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ, можно включить расходы по найму жилья, суточные и т. д.).

3. Размер компенсации (фиксированный или определяемый по фактическим затратам).

4. Процедуру оформления компенсации (заявление работника, подтверждающие документы, приказ работодателя).

5. Сроки выплаты компенсации (например, аванс с первой частью зарплаты и окончательный расчет со второй частью или в течение определенного срока после предоставления документов).

6. При наличии установленного порядка компенсации, рекомендуется включать условие о возмещении расходов в трудовые договоры работников, со ссылкой на соответствующий документ. Также порядок компенсации может быть установлен непосредственно в трудовых договорах (ст. 9, ч. 4, 5 ст. 57 ТК РФ).

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

18.06.2025