Особенности проведения инструктажей при приеме на дистанционную работу

Здравствуйте, Милана!

В общем случае, проведение инструктажей по охране труда для дистанционных работников не является обязательным, если иное не установлено локальным нормативным актом, согласованным с профсоюзным органом (при его наличии). Противопожарные инструктажи проводятся лишь в том случае, если это условие закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Обучение проводится по тем же вопросам, что и для сотрудников, работающих в офисе. (ст. 312.1, ст. 312.7 ТК РФ, п. 3 Правил противопожарного режима, п. п. 5, 6 Приложения N 1 к Приказу МЧС России от 18.11.2021 N 806, Письмо Минтруда России от 26.02.2021 N 15-2/ООГ-493, абз. 3 п. 3 Официальных разъяснений требований к обучению по программам противопожарного инструктажа, утвержденных Распоряжением МЧС России от 15.11.2022 N 1210).

Особое внимание следует уделить ознакомлению дистанционного сотрудника с требованиями охраны труда при использовании оборудования, программного обеспечения и других средств, предоставленных работодателем. Форма ознакомления законодательно не определена, и может быть закреплена во внутреннем документе, регламентирующем взаимодействие с дистанционными работниками. Допускается проведение ознакомления в рамках вводного инструктажа по охране труда, если работодатель принял решение о его проведении для данной категории сотрудников (ст. 312.1, ст. 312.6, ст. 312.7 ТК РФ, п. п. 10, 11, 88 Правил обучения по охране труда, Рекомендации, утвержденные Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 26.03.2021, протокол N 2).

При использовании электронного кадрового документооборота для дистанционных работников, подписи на документах, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда (если они проводятся), должны быть оформлены на бумажном носителе, поскольку электронный документооборот не распространяется на оформление подписей в данном случае (ст. 22.1, ст. 312.1 ТК РФ, пп. "ж", "з" п. 86, пп. "и", "к" п. 87 Правил обучения по охране труда).

В случае комбинированного дистанционного режима, когда сотрудник выполняет часть работы в офисе, инструктажи проводятся в общем порядке, как и для обычных сотрудников (ст. 214, ст. 312.1 ТК РФ).

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

17.06.2025