Должность при подписании документов за другое лицо

Здравствуйте, Марина!

На период временного отсутствия руководителя или главного бухгалтера их функции и право подписи разрешается делегировать другим сотрудникам организации, к примеру, заместителю директора или заместителю главного бухгалтера.

Следует отметить, что директор, даже находясь в отпуске, теоретически может подписывать документы самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных вопросов, рекомендуется передать это право исполняющему обязанности, оформив соответствующий приказ и доверенность.

В нормативных актах нет однозначных указаний относительно того, как указывать должность лица, временно заменяющего отсутствующего сотрудника и подписывающего документы от его имени.

Согласно пункту 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016, реквизит "Подпись" должен содержать наименование должности подписавшего документ лица, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия). В соответствии с этим общим правилом, при подписании документа одним сотрудником за другого (например, заместителем за руководителя) необходимо указывать фактическую должность подписавшего.

Однако, тот же пункт 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает, что если документ подписывается лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием его статуса в соответствии с приказом или распоряжением. Приводятся примеры: "Исполняющий обязанности генерального директора" или "И. о. генерального директора".

Таким образом, существует установленный порядок оформления подписи для лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего сотрудника. Следовательно, при подписании документа исполняющим обязанности по должности, реквизит "Подпись" оформляется как "и. о. директора (бухгалтера)" или "исполняющий обязанности директора (бухгалтера)", далее следует личная подпись замещающего сотрудника и расшифровка его подписи.

Помощь юриста по трудовым спорам

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

03.04.2025