База для расчета отпускных

Добрый день, Илья!

Виды выплат, которые учитываются при определении среднего заработка для расчета отпускных, перечислены в пп. "а" - "о" п. 2 Положения. К ним относятся все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников выплат. Это следует из ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Положения.

Минтруд России в Письме от 15.10.2015 N 14-1/В-847 разъясняет, в частности, как при расчете среднего заработка учитывать премии по показателям эффективности деятельности работника, а также ежеквартальные премии.

Отметим, что в базу для расчета отпускных не включаются выплаты, предусмотренные п. 3 Положения.

Согласно данной норме при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т.п.), т.е. выплаты, которые не соответствуют понятию заработной платы, содержащемуся в ч. 1 ст. 129 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105). При этом, по мнению Минтруда России, к выплатам социального характера относятся и доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности (Письмо Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105).

Помимо выплат, перечисленных в п. 3 Положения, в базу для расчета отпускных не включаются суммы выплат за периоды, указанные в п. 5 Положения.

С учетом пп. "а" п. 5 Положения к таким выплатам относится, например, средний заработок, выплаченный работнику за дни ежегодного отпуска, поскольку эти дни исключаются из расчетного периода. Аналогичный вывод содержится в Письме Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351.

Кроме того, в Письме от 13.08.2015 N 14-1/В-608 Минтруд России отметил, что при исчислении среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за время нахождения работника в служебной командировке.

Между тем в Письме от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105 Минтруд России указал, что доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка, если системой оплаты труда предусмотрена такая выплата (с отражением в трудовом договоре) и она включена в фонд оплаты труда и учитывается при определении сумм страховых взносов в ФСС РФ и ПФР.