Указать реквизиты документов

Доброе утро, Виктор!

Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1; далее - Указания по заполнению форм), не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку "Основание" унифицированной формы N Т-5.

На практике применяются два варианта заполнения этой строки.

Первый вариант. В строку "Основание" приказа о переводе вносятся реквизиты трудового договора, т.е. первоначального документа, которым оформлены трудовые отношения.

По сути, сама формулировка реквизита "Изменение к трудовому договору" предполагает, что в строку "Основание" следует внести дату и номер трудового договора, поскольку именно с ним связано наличие трудовых отношений.

Кроме того, согласно Указаниям по заполнению форм, если трудовой договор с работником не был оформлен в письменном виде, реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. Такое возможно, если работник был принят на работу до введения обязательной письменной формы заключения трудового договора и прием на работу был оформлен только приказом.

Второй вариант. В строку "Основание" приказа о переводе вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.

Указания по заполнению форм предполагают, что названная строка приказа заполняется в зависимости от наличия или отсутствия трудового договора, заключенного в письменной форме. Если его нет, то в приказ о переводе предлагается внести реквизиты, например, заявления или медицинского заключения.

Однако в этом варианте не учтено, что основанием для издания приказа о переводе будет являться дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, подписанное обеими сторонами (ст. 72 ТК РФ).

При наличии документов, в соответствии с которыми начата процедура перевода (медицинское заключение, заявление), их реквизиты указываются в форме N Т-5 наряду с реквизитами дополнительного соглашения, а не вместо них.

Анализируя приведенные аргументы, необходимо отметить следующее.

Основная цель заполнения строки "Основание" формы N Т-5 - отразить, что перевод работника на другую работу обоснован. Поэтому указание работодателем в строке "Основание" как реквизитов трудового договора, так и его неотъемлемой части - дополнительного соглашения (ч. 3 ст. 57 ТК РФ) - является верным. Внесение реквизитов дополнительного соглашения позволит максимально конкретизировать часть трудового договора (дополнительное соглашение), в котором зафиксированы новые условия договора (например, должность, подразделение).

Работодатель вправе ввести своим приказом в унифицированную форму новый реквизит (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Такое дополнение формы N Т-5 позволит указать в ней одновременно реквизиты и трудового договора, и дополнительного соглашения к нему, согласно которому работник переводится на другую работу.

Сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)). Запись о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). С записью о переводе работодатель обязан ознакомить работника под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Юридическая помощь в трудовых спорах, обращайтесь.