Хранение трудовых книжек

Добрый день!

ФСС запросил у организации трудовые книжки, подтверждающие стаж работы сотрудников, работавших в условиях Крайнего Севера. У страхователя этих документов не оказалось, поскольку на момент проверки данные работники были уволены.

Чиновники заявили, что без трудовых книжек не могут проверить правильность исчисления страхового стажа для назначения пособия.

В итоге контролеры отказали в зачете расходов на выплату пособий.

Но суд указал: отказ в принятии расходов только по причине отсутствия трудовых книжек уволенных на момент проверки работников является незаконным.

В подтверждение наступления страхового случая (временной нетрудоспособности) организация представила все документы, предусмотренные Перечнем документов, утв. приказом Минздравсоцразвития от 04.12.09 № 951н.

Каких-либо нарушений в порядке подсчета страхового стажа Фонд не выявил. Кроме того, законодательство о труде и об обязательном страховании не обязывает работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников.

Таким образом, требование фонда представить копии трудовых книжек уволенных работников неправомерно (постановление АС Восточно-Сибирского округа

Юридическая помощь по налоговым спорам, обращайтесь.