Разовый договор поставки

Здравствуйте, Анатолий!

Продавец должен проверить:

1. Что поставляет

Риски

Если не согласовано наименование товара, у контрагента будет повод заявить о незаключенности договора (п. 3 ст. 455, п. 1 ст. 432 ГК РФ). Может быть спор о том, что передали не тот товар.

Подробно опишите основные характеристики (название, вид, модель, марку, серийный номер и т.п.). Лучше переписать их из документов изготовителя (техпаспорта, инструкции).

2. Сколько поставляет

Риски

Если не согласовано количество товара, у контрагента будет повод заявить о незаключенности договора (п. 2 ст. 465, п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Могут возникнуть споры о том, что вы отгрузили меньше (больше), чем оплачено, или о том, кто и за чей счет везет недостающий товар или забирает лишний.

Даже если одна штука, так и укажите. Если точное количество сразу не знаете, напишите, как будете определять: считать по формуле, согласовывать по заявкам покупателя в приложениях и т.п. (п. 1 ст. 465 ГК РФ).

Если сведения о товаре не в договоре, а в спецификации, накладных, прайс-листах, заявках и др., не забудьте подписать эти документы с покупателем и сделать их приложением к договору. Иначе есть риск незаключенности договора.

3. Срок поставки

Риски

Если не согласовать срок, будете поставлять товар в течение семи дней после требования покупателя (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Определите срок по правилам ст. 190 ГК РФ. Удобная формулировка - срок поставки в течение определенного периода (дней, недель и т.п.) после получения предоплаты.

Хуже, если срок в виде календарной даты, вы привязаны к ней и не можете поставить товар раньше. Если нужна возможность досрочной поставки, напишите в договоре (ст. 457 ГК РФ).

4. Цена товара

Риски

При несогласовании цены ее придется определять по ценам для аналогичных товаров (п. 1 ст. 485, п. 3 ст. 424 ГК РФ). Также возможны споры по количеству товара, если оно определялось от цены.

Запланированный доход может уменьшиться из-за того, что пришлось исключить из цены НДС. По умолчанию налог входит в нее (см. Позицию ВАС РФ).

Укажите цену за единицу товара и общую стоимость, если она известна сразу или количество товара определяете от цены - поставка на сумму такую-то. Если цена в протоколе, дополнительном соглашении, прайс-листе и т.п., сделайте их приложением к договору.

Если вы плательщик НДС, укажите ставку НДС и сумму налога отдельно от цены. Также пропишите все, что еще не входит в цену (транспортные расходы, упаковка, разгрузка, сборка и т.п.).

5. Предоплата (срок, санкции)

Риски

Если не установить в договоре, возможен спор о порядке оплаты. По умолчанию покупатель может заплатить до или после передачи товара (ст. 516, п. 1 ст. 486 ГК РФ). Сложно будет определить момент, с которого считать неустойку при задержке оплаты.

Прямо укажите, что берете 100%-ную предоплату, установите срок платежа (ст. 487 ГК РФ).

Включите условие о неустойке за просрочку оплаты по договору. По ее взысканию с предоплаты вопрос спорный, но на всякий случай лучше это предусмотреть. Вы точно сможете ее требовать, если поставите товар по окончании срока аванса. Но и до передачи товара есть шанс (см. Позицию АС округов).

6. Доставка/самовывоз

Риски

Если не урегулировать вопрос, вы доставляете товар сами, все расходы по доставке - на вас (ст. ст. 510, 309.2 ГК РФ).

Имеет смысл регламентировать порядок в договоре, если у вас самовывоз (выборка). Прямо укажите, что покупатель забирает товар сам. Определите место и срок выборки (п. 2 ст. 510, ст. 515 ГК РФ).

При доставке ее условия вы определяете сами, но стоит оговорить следующее: куда везти товар; что вы точно не делаете - например, не разгружаете товар; какие расходы вы не берете на себя, например, часть расходов по транспортировке. О расходах можно написать в условии о цене (что в нее не входит).

7. Приемка товара

Риски

Если не установить нужный вам порядок, меньше возможностей нивелировать претензии покупателя по поводу товара, если он нарушит процедуру приемки.

Если для вашего товара нет обязательных процедур, установите свой порядок в договоре (ст. 513 ГК РФ).

Напишите, когда и как покупатель должен вас известить, если нашел недостатки или другие проблемы с товаром. Пропишите, что должен быть двусторонний акт о недостатках. В идеале - сделайте форму акта и приложите к договору. Предусмотрите порядок экспертизы и кто ее оплачивает.

Покупателю необходимо проверить:

1. Что покупает

Риски

Если не согласовано наименование товара, у контрагента будет повод заявить о незаключенности договора (п. 3 ст. 455, п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Могут возникнуть споры о том, что получен не тот товар, который хотели, или что невозможно идентифицировать оборудование (при гарантийном обслуживании).

Лучше, если указано по принципу "чем больше, тем лучше" - не только название, но и модель, серийный номер, год изготовления, другие характеристики.

2. Сколько покупает

Риски

Если не согласовано количество товара, у контрагента будет повод заявить о незаключенности договора (п. 2 ст. 465, п. 1 ст. 432 ГК РФ). Может возникнуть спор о том, что вам отгрузили меньше (больше), чем оплачено, или о том, кто и за чей счет везет недостающий товар или забирает лишний.

Даже если одна штука - так и укажите. Если точное количество сразу не знаете, напишите, как будете определять: считать по формуле, согласовывать по заявкам покупателя в приложениях и т.п. (п. 1 ст. 465 ГК РФ).

Если сведения о товаре указаны не в договоре, а в спецификации, накладных, прайс-листах, заявках и др., не забудьте подписать эти документы с поставщиком и сделать приложением к договору. Иначе есть риск незаключенности договора.

3. Комплектность

Риски

Если не конкретизировать свои требования, есть риск, что получите не ту комплектацию, на которую рассчитывали, не сможете использовать товар. Также вы не сможете отказаться от товара и получить назад деньги, если вам не передадут заказанные комплектующие. Поставщик будет руководствоваться обычными правилами (ст. 478 ГК РФ).

Избегайте общей фразы "в полной комплектации". Надежнее перечислить все комплектующие, которые вас интересуют, в договоре или приложении к нему (спецификации и др.) или переписать данные из каталога, прайса поставщика.

4. Гарантия качества

Риски

Если гарантия не установлена, то, чтобы обратиться к поставщику по поводу недостатка, придется собирать доказательства, что он возник не по вашей вине и до передачи вам (п. 1 ст. 476 ГК РФ).

Хорошо, если в договоре так и указано, что поставщик предоставляет гарантию качества, и указан гарантийный срок (п. 1 ст. 470 ГК РФ). Если сможете договориться, лучше считать этот срок от момента ввода оборудования в эксплуатацию (то есть момента, когда вы начали его использовать).

По умолчанию гарантия распространяется на все комплектующие. Вам это выгодно, поэтому просто ничего не пишите об этом (п. 3 ст. 470 ГК РФ).

Если в договоре нет сроков замены или ремонта товара, имеет смысл предлагать указывать его, если только он будет короче семи дней. Такой срок по закону для большинства требований (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

5. Проценты на предоплату

Риски

Если не указать их, не получите свою выгоду за период, пока поставщик пользуется предоплатой до передачи товара.

Укажите, что поставщик будет уплачивать вам проценты на сумму предоплаты со дня ее получения и до передачи товара. Не забудьте согласовать размер процентов, иначе будете считать их по ключевой ставке Банка России, а это меньше (п. 4 ст. 487 ГК РФ).

6. Срок поставки

Риски

Если срок не указан, будет привязка к сроку по закону - семь дней после вашего требования (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Если нет срока поставки при самовывозе, забрать товар надо в разумный срок после уведомления поставщика (п. 2 ст. 510 ГК РФ). Такая неопределенность может привести к просрочке ваших обязанностей либо к неконтролируемой задержке поставки. Не сможете отказаться от товара даже при незначительной просрочке, если поставка нужна была строго к определенному сроку.

Проверьте, чтобы срок был определен по правилам ст. 190 ГК РФ. Лучше в виде даты или периода времени, можно с момента аванса (п. 1 ст. 314 ГК РФ). При самовывозе включите срок выборки товара либо, как минимум, срок для уведомления вас о готовности товара (п. 2 ст. 510 ГК РФ).

Также определитесь, насколько критичен для вас указанный срок. Если раньше срока товар не нужен, проверьте, чтобы у поставщика не было права на досрочную поставку. Если он не нужен и позже срока, напишите, что в случае задержки утратите интерес к товару (п. 2 ст. 457 ГК РФ).

7. Доставка/самовывоз

Риски

Если не урегулировать вопрос, могут быть споры о порядке передачи. Можете понести лишние расходы.

Проверьте, доставляет товар поставщик или у вас самовывоз, верный ли указан адрес для доставки или адрес и срок для самовывоза (выборки).

Посмотрите здесь и в условиях о цене, кто несет транспортные и другие расходы по доставке, не переложены ли они на вас. Неудачная формулировка, если указано, что они не входят в цену. Если расходы лежат на вас, попробуйте согласовать конкретную стоимость в договоре или ограничить их размер.

8. Неустойка

Риски

Без условия о неустойке компенсировать потери вы сможете только через убытки. Но это менее выгодно. Размер убытков нужно доказать.

Установите неустойку за просрочку поставки, поставку с недостатками, без документов, не со всеми комплектующими (ст. 330 ГК РФ). Удобно сделать это в виде пени - процента от цены товара за каждый день просрочки. Как правило, пишут 0,1%. Не соглашайтесь на размер по ключевой ставке - это меньше.

Неудачный вариант - ограничить пени максимальной суммой. Суд может снизить слишком большую неустойку по требованию контрагента (ст. 333 ГК РФ). Но вероятность получить требуемое, если неустойка не будет ограничена, выше. Либо сделайте аналогичное ограничение и для неустойки с вас.

Проверьте, нет ли неустойки за просрочку предоплаты. Она может скрываться в общей фразе о том, что неустойка взимается за все виды просрочки исполнения покупателем денежных обязательств.

Консультация юриста

Обращайтесь, обязательно помогу.