ИИ для проверки документов

Здравствуйте, Юлия!

С развитием технологий искусственного интеллекта (ИИ) компании все чаще сталкиваются с искушением использовать эти инструменты для обработки и анализа документов. Удобно загрузить файл с данными и получить ответы или рекомендации относительно его содержания. Однако, такой подход несет в себе серьезные риски, которые нельзя игнорировать.

Конфиденциальность данных – в приоритете

Первый и самый очевидный риск связан с конфиденциальностью. Даже если у вас нет установленного режима конфиденциальности на работе, это не значит, что все ваши данные защищены. К примеру, работа с государственной тайной обязывает соблюдать строгие законодательные требования и меры безопасности. Если информация попадет не в те руки, последствия могут быть катастрофическими как для работника, так и для всей компании.

Доступ к современным ИИ-инструментам, таким как ChatGPT, делает проверку документов удобной, но потенциально опасной процедурой. В начале 2023 года сотрудники Samsung наглядно это продемонстрировали, когда трижды случайно «слили» конфиденциальные данные через данное приложение. Инженеры компании загружали исходный код и другие зашифрованные данные, которые потом стали доступны третьим лицам, включая конкурентов. Эти инциденты не только нанесли репутационный ущерб компании, но и привели к тому, что Samsung полностью запретила использование генеративного ИИ.

Уроки из практики

Проблемы, с которыми столкнулась Samsung, являются ясным предупреждением для остальных организаций. Даже крупные компании с обширными системами безопасности могут оказаться уязвимыми из-за неосторожности своих сотрудников. После инцидента с Samsung, такие финанасовые гиганты, как Bank of America, Citigroup и JPMorgan Chase, также приняли решение ограничить использование ИИ-технологий в своем бизнесе.

Настоящая проблема заключается не только в самой технологии, но и в том, как пользователи ее используют. Неосторожность или недостаток осознанности могут привести к случайной утечке данных, а законодательные последствия и потеря доверия клиентов могут существенно повредить бизнесу.

Использование ИИ с минимальными рисками

Если вам действительно необходимо воспользоваться возможностями ИИ, следуйте нескольким рекомендациям:

1. Избегайте использования конфиденциальной информации: Прежде чем загружать документы, замените чувствительные данные на схожие, но не секретные. Это поможет защитить вашу информацию от ненадлежащего использования.

2. Очистка Данных: Даже если вы работаете с побочными файлами, важно удостовериться, что в них нет конфиденциальной информации. Это может быть сложной задачей, особенно с форматами PDF, но при соответствующем внимании можно минимизировать риски.

3. Соблюдайте осторожность с корпоративной техникой: Используйте рабочие устройства с максимальной осторожностью. Иногда стоит принять дополнительные меры безопасности или вовсе отказаться от использования ИИ на корпоративных компьютерах.

4. Обучение сотрудников: Обучите своих сотрудников правилам работы с конфиденциальной информацией и возможными рисками, связанными с использованием ИИ. Создайте культуру безопасности, где каждый понимает важность защиты данных.

В современном мире, где технологии развиваются с головокружительной скоростью, важно оставаться на шаг впереди потенциальных угроз. Использование ИИ может значительно повысить эффективность работы, но только при условии, что вы строго соблюдаете правила безопасности и защиту конфиденциальной информации.

Помощь юриста 

Имею большой и успешный опыт решения аналогичных дел.

Обращайтесь и я с удовольствием Вам помогу.

05.12.2025