Инвентаризация ответственность

Григорий, добрый день!

Для наступления материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб необходимо соблюдение следующих условий:

• наличие прямого действительного ущерба у работодателя, противоправность поведения (действия или бездействия) работника;
• причинно-следственная связь между действиями или бездействием работника и причинённым работодателю ущербом;
• вина работника в причинении ущерба.

При этом бремя доказывания наличия совокупности указанных обстоятельств законом возложено на работодателя.

Работодатель обязан соблюдать порядок проведения инвентаризации, который установлен:

• Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;
• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности работодателя.

Учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства.

Так, первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, в том числе дату их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Отступление от этих правил оформления документов влечет невозможность с достоверностью:

• установить факт наступления ущерба у работодателя;
• определить, кто именно виноват в возникновении ущерба;
• каков размер ущерба;
• имеется ли вина работника в причинении ущерба.

При этом, факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в предусмотренном законом порядке.

Юрист по трудовым спорам, обращайтесь.