Часто задаваемые вопросы - Трудовые споры
Бесплатная юридическая консультация по трудовым спорам
  • Ростислав

    Заполнение дубликата трудовой книжки

    Доброе утро. При оформлении дубликата утерянной работником трудовой книжки как правильно внести туда сведения?

    Доброе утро, Ростислав!

    Правила заполнения дубликата трудовой книжки регламентируются разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Записи, подлежащие внесению в дубликат, должны быть оформлены по правилам, установленным в разд. 1 - 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

    Для оформления дубликата работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который не позднее 15 дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.

    На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставляется запись "Дубликат". На ней же указываются сведения о работнике.

    В разделе "Сведения о работе", в графу 3, необходимо внести общий стаж работы суммарно, т.е. сколько лет, месяцев, дней работник работал на прошлых местах работы (например, "Общий стаж работы 5 лет 4 месяца 23 дня"). Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы.

    Обратите внимание на то, что оформление дубликата отличается от заполнения раздела трудовой книжки "Сведения о работе": наименование работодателя не вносится в качестве заголовка в графу 3 указанного раздела.

    Записи после указания суммарного стажа работы вносятся на основании надлежаще оформленных документов в следующем порядке (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

    1) графа 2 - дата приема к предыдущему работодателю на работу;

    2) графа 3 - наименование работодателя, структурное подразделение, работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации;

    3) графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу;

    4) графа 2 - дата перевода на другую постоянную работу (в случае если такие переводы были);

    5) графа 3 - подразделение, должность или специальность, на которую был переведен работник;

    6) графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о переводе на другую постоянную работу;

    7) графа 2 - дата увольнения;

    8) графа 3 - основание увольнения;

    9) графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись об увольнении.

    Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который выдает дубликат трудовой книжки. 

    Записи, вносимые в дубликат, должны соответствовать сведениям, содержащимся в документах, на основании которых заполняется дубликат трудовой книжки (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Юридическая помощь по трудовым спорам, обращайтесь.

    Спасибо сказали 18 человек
Оставить комментарий

Смотрите также

  • Семен
    Нарушение трудового договора

    Доброе утро! 

    Подскажите пожалуйста какие будут последствия, если я нарушу трудовой договор?

  • Прогул

    Объясните, пожалуйста, что является прогулом в качестве основания для расторжения с работником трудового договора?

  • Оформление трудовой книжки

    Добрый день!

    Подскажите что делать с записью о увольнении в трудовой книжке при условии, что работник восстановлен??