Направление документов о несчастном случае

Добрый день, Игорь!

С 01.07.2018 вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Документы, оформленные по результатам расследования несчастного случая, направляют в адрес граждан или организаций как в оригинале, так и в виде копий (ч. 6 ст. 230, ч. 4 ст. 230.1 ТК РФ).

О том, как правильно оформлять оригиналы документов (актов), составленных по результатам расследования несчастного случая, см. п. 1.1 настоящего материала.

Копии документов должны быть оформлены по правилам п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

В частности, на копии документа ниже реквизита "Подпись" указывают:

- заверительную надпись "Верно";

- должность лица, заверившего копию, а также его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

- дату, когда был заверен документ.

См. образец заполнения удостоверения подлинности копии приказа.

При отсутствии печати у работодателя - физического лица копии могут быть заверены у нотариуса (ч. 1 ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Порядок передачи документов (курьером, почтой, по факсу) зависит от сроков, в которые она должна быть осуществлена. Целесообразно заранее согласовать доставку материалов с органами и лицами, в адрес которых они будут направлены.