Получение копии правоустанавливающих документов

Здравствуйте, Елизавета Тимофеевна!

Копии правоустанавливающих документов являются сведениями ограниченного доступа. Поэтому они выдаются не всем. По общему правилу получить их может собственник недвижимости (его представитель), залогодержатель или наследник. Для получения копии нужно составить запрос и приложить к нему необходимые документы. После этого подайте их в Росреестр удобным вам способом и оплатите предоставление сведений из ЕГРН. Копии предоставят вам в течение трех рабочих дней со дня, следующего после получения сведений об оплате. Если оплата произведена заранее, то срок исчисляется со дня получения запроса.

1. Кто может получить копии правоустанавливающих документов из ЕГРН

Правоустанавливающие документы входят в состав реестровых дел и являются частью Единого государственного реестра недвижимости. Их можно получить из ЕГРН в виде копий (п. 4 ч. 2 ст. 7, ч. 1 ст. 11, ч. 6 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости).

Однако такие копии являются сведениями ограниченного доступа. Поэтому они выдаются не всем. По общему правилу получить их может собственник (его представитель), залогодержатель или наследник объекта недвижимости. Они также предоставляются руководителям госорганов и МФЦ, их заместителям, а также судам, правоохранительным органам и др. (ч. 13 ст. 62 названного Закона).

Получить такие копии может не только действующий собственник недвижимости, но и предыдущий. Также они предоставляются и правообладателям (как нынешним, так и бывшим), в пользу которых установлены либо были установлены ограничение права, обременение объекта недвижимости. Кроме того, их могут получить и участники сделки, в том числе и в случае, когда в регистрации было отказано. Подробный перечень таких лиц приведен в п. 21 Порядка предоставления сведений из ЕГРН.

2. Как заполнить запрос на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН

Чтобы получить такие копии, нужно составить запрос (ч. 15 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости). Если вы будете подавать его лично, то его может заполнить специалист органа регистрации прав или МФЦ.

При самостоятельном составлении запроса воспользуйтесь формой, приведенной в Приложении N 1 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН. Заполнить ее несложно. Однако обратите внимание на следующие реквизиты и графы:

· в реквизите 1.1 отметьте знаком "V" графу "об объекте недвижимости с кадастровым номером:" и укажите номер объекта;

· в этом же реквизите выберите необходимый вам правоустанавливающий документ. Например, если им является договор, то следует отметить графу "договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки...".

При заполнении остальных реквизитов и граф запроса сложностей быть не должно. Если они у вас возникли, воспользуйтесь сносками в форме запроса, где приведены пояснения.

Если запрос будет направляться почтой, то подпись нужно засвидетельствовать нотариально. Это не требуется, если запрос направляет арбитражный или конкурсный управляющий либо государственные органы и организации (п. п. 39, 43 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).

2.1. Сколько запросов нужно оформить

Это зависит от того, сколько документов или их экземпляров вам нужно. Один запрос оформляется для получения одной копии одного документа. Если вам нужно несколько копий, то запрос нужно оформить на каждую (ч. 4 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 31 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 46 Регламента предоставления сведений из ЕГРН).

3. Какие документы нужно приложить к запросу на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН

Документы, которые прилагаются к запросу, указаны в п. 43 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 48 Регламента предоставления сведений из ЕГРН. К ним относятся, в частности:

· доверенность (или ее копия), если запрос подается представителем;

· копия документа о полномочиях лица, действующего от имени организации без доверенности и подписавшего запрос, если сведений о нем нет в ЕГРЮЛ;

· надлежащим образом заверенная копия вступившего в законную силу определения арбитражного суда об утверждении арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего (для заявителя - арбитражного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного управляющего);

· копия договора (другого правоустанавливающего документа), на основании которого зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека в силу закона в пользу заявителя, если записи о ней нет в ЕГРН (для заявителя-залогодержателя).

Обратите внимание, что при личном обращении заявитель (его представитель) должен предъявить документ, удостоверяющий его личность (п. 37 названного Порядка).

3.1. Как заверяются копии документов, прилагаемых к запросу

Копии прилагаемых бумажных документов (кроме судебного акта, документа, удостоверяющего личность) должны быть заверены нотариально (п. 43 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 54 Регламента предоставления сведений из ЕГРН).

Если вы предъявите оригиналы документов при личной подаче запроса, их копии не потребуются. Всегда представляются в виде копий (п. 43 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 55 Регламента предоставления сведений из ЕГРН):

· судебный акт, вступивший в законную силу;

· договор (иной правоустанавливающий документ), на основании которого было зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека в силу закона в пользу заявителя;

· документ, который является основанием для регистрации законного владельца закладной.

4. Как подать запрос на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН

Запрос вы можете подать следующими способами (п. 30 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 43 Регламента предоставления сведений из ЕГРН):

1) в бумажном виде:

· лично в любой орган регистрации прав или МФЦ независимо от места нахождения недвижимости (п. 35 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 111 Регламента предоставления сведений из ЕГРН);

· по почте в орган регистрации прав (п. 36 указанного Порядка).

Узнать адреса, по которым принимают запросы, можно на сайтах Росреестра и кадастровой палаты, Едином портале госуслуг (п. п. 2, 35, 36 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. 13 Регламента предоставления сведений из ЕГРН);

2) в электронном виде:

· путем заполнения формы на сайте Росреестра (кадастровой палаты) или на Едином портале госуслуг (при наличии технической возможности);

· с использованием веб-сервисов.

5. В каком размере взимается плата за предоставление копий правоустанавливающих документов из ЕГРН

Копии таких документов предоставляются за плату (ч. 2 ст. 63 Закона о госрегистрации недвижимости). Размеры платы за предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН, установлены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 10.05.2016 N 291. Так, за предоставление копии договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки (за исключением предприятия как имущественного комплекса), ее размеры составляют:

· в бумажном виде - 950 руб. для организаций, 300 руб. для граждан;

· в электронном виде - 400 руб. для организаций, 150 руб. для граждан.

6. Как выдаются готовые копии правоустанавливающих документов из ЕГРН

Они выдаются по общему правилу в течение трех рабочих дней со дня, следующего после получения органом регистрации прав сведений об оплате. Если запрос направлялся почтой и оплата произведена заранее, то срок исчисляется со дня его получения (ч. 9 ст. 62 Закона о госрегистрации недвижимости, п. п. 6, 51 Порядка предоставления сведений из ЕГРН, п. п. 37, 123 Регламента предоставления сведений из ЕГРН).

На копии правоустанавливающего документа в бумажном виде в зависимости от ситуации приводится надпись по одному из образцов, приведенных в Приложениях N N 5 - 8 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН. Если копия такого документа направляется в электронном виде, в ней приводятся сведения из соответствующей надписи и она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 26 названного Порядка).

Копию вам выдадут тем способом, который вы указали в заявлении.

Обратите внимание, что в некоторых случаях копии документов вам не выдадут.

Помощь юриста по сделкам с недвижимостью

Обращайтесь, обязательно помогу.